Законодательная база Российской Федерации

УКАЗАНИЯ Госбанка СССР от 18.11.87 N 1027 (ред. от 21.03.91) "ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БАНКАХ СССР"

264. Предметы форменной одежды, обуви и снаряжения, выданные работникам аппарата инкассации и ведомственной охраны, независимо от их стоимости, учитываются на счете N 942 с учетом следующих особенностей.

Одновременно с выдачей работникам предметов форменного обмундирования сумма, равная его стоимости, относится соответственно в дебет счета N 970 "Операционные и разные расходы" по ст. 35 "Расходы по содержанию работников инкассации, не относящихся к аппарату управления, и специального транспорта" по лицевому счету N 09 "Расходы по выдаче форменной одежды, обуви и снаряжения работникам аппарата инкассации" и в кредит счета N 012 "Специальные фонды" или в дебет счета N 971 по ст. 6 "Фонд заработной платы" по лицевому счету "Основная зарплата".

Учет форменного обмундирования ведется в отдельном журнале 0489008 и инвентарных карточках 0489009.

Колонка 4 "Инвентарный N ..." журнала 0489008 не заполняется, а карточке 0489009 присваивается порядковый номер учета по дебету, указанный в колонке 2 журнала. В колонке 6 журнала, кроме наименования предмета, указываются фамилия и инициалы работника, получившего форменное обмундирование.

В карточке аналитического учета 0489009 к лицевому счету N 942, составляемой на каждый предмет форменной одежды, обуви и снаряжения, указываются дополнительно:

- должность, ф.и.о. работника, которому выдан данные предмет форменного обмундирования (на верхнем поле лицевой стороны карточки);

- дата выдачи работнику этого предмета (в графе "Дата приобретения");

- окончательный срок носки предмета (число, месяц, год), исчисленный в соответствии с установленными нормами.

Срок носки форменного обмундирования исчисляется со дня следующего за днем окончания срока носки ранее выданного обмундирования, независимо от даты выдачи.

В банке ведутся арматурные карточки выданной форменной одежды, обуви и снаряжения, открываемые на каждого работника по установленной форме. Арматурные карточки 0489072 на выданное форменное обмундирование работникам ведомственной охраны ведутся в бухгалтерии. Ежегодно по состоянию на 1 января данные арматурных карточек сверяются с данными бухгалтерского учета.

Списание предметов форменной одежды, обуви и снаряжения производится за счет фонда по истечении установленного срока носки, один раз в месяц 20 числа, независимо от того, какого числа данного месяца истекает срок носки. Акт на списание предметов с истекшими сроками их носки не составляется. В тексте мемориального ордера на списание делается ссылка на номер соответствующих карточек 0489009.

При увольнении работников или при переводе их на другую работу в том же учреждении или в другое учреждение банка полная стоимость предметов форменной одежды, обуви и снаряжения, вне зависимости от сроков их носки, также списывается со счета N 942 в корреспонденции со счетом N 012.

В тех случаях, когда работники увольняются с условием удержания с них части стоимости обмундирования, с них взыскивается частичная стоимость предметов обмундирования, исчисленная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока носки, которая относится в дебет счета N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы", по лицевым счетам этих работников, и в кредит счета N 960 "Операционные и разные расходы" по ст. 70 "Прочие доходы".

Стоимость предметов обмундирования, не бывших в употреблении, сданных работниками при увольнении, приходуется на склад и засчитывается в погашение их долга.

Списание форменной одежды, обуви и снаряжения, пришедших в негодность до истечения установленного срока носки, а также утраченных предметов производится на основании акта, составляемого постоянно действующей комиссией. В акте на списание должно быть указано, по чьей вине допущен преждевременный износ или утрата предметов обмундирования. Кроме членов комиссии, акт подписывает представитель профкома и работник, в личное пользование которого выдано обмундирование.

После утверждения акта руководителем учреждения банка стоимость предметов списывается со счета N 942 в корреспонденции со счетом N 012. При этом, если преждевременный износ или утрата предметов произошла по вине работника, которому они выданы, то с этого работника взыскивается частичная стоимость предметов, исчисленная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока их носки. Взысканная сумма зачисляется в кредит счета N 960, ст. 70.

Указанные акты подшиваются в документы дня вместе с мемориальными ордерами на списание предметов форменного обмундирования.

При переводе работника инкассации или ведомственной охраны на ту же работу в другое учреждение банка последнему перечисляется полная стоимость предметов форменной одежды, обуви и снаряжения, вне зависимости от сроков их носки и в равной сумме - фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Одновременно высылается арматурная карточка.