Законодательная база Российской Федерации

УКАЗАНИЯ Госбанка СССР от 18.11.87 N 1027 (ред. от 21.03.91) "ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БАНКАХ СССР"

295. Назначение счета: учет хранящихся в кладовых отделений (операционных управлений, отделов) специализированных банков банковских, казначейских билетов и монеты.

По приходу этого счета проводятся банковские, казначейские билеты и монета, получаемые учреждениями банков от Госзнака и из фондов других учреждений банков и перечисляемые из оборотной кассы в резервные фонды (в том числе ветхие денежные билеты, перечисляемые в порядке обмена на годные билеты и монету).

По расходу списываются банковские, казначейские билеты и монета, отсылаемые по распоряжениям Центрального хранилища при Госбанке СССР и управлений Госбанка СССР <*> в подкрепление резервных фондов других учреждений банков и перечисляемые в оборотную кассу по разрешениям руководителя управления Госбанка СССР в пределах сумм, разрешенных к выпуску в обращение Правлением Госбанка СССР, либо в порядке внутриобластного (внутрикраевого, внутриреспубликанского) регулирования кассовых ресурсов, а также перечисляемые в оборотную кассу в порядке обмена ветхих денежных билетов на годные билеты из резервных фондов. Кроме того, в расход списываются ветхие банковские и казначейские билеты, высылаемые в учреждения банков или Центральное хранилище Госбанка СССР.

<*> Под словами: "управление Госбанка СССР" следует понимать как само управление Госбанка СССР, так и республиканский банк Госбанка СССР.

296. При перечислении денег из оборотной кассы в резервные фонды учреждения банков дебетуют счет N 830 и кредитуют счет N 030 "Касса". Управлению Госбанка СССР посылается по телеграфу дебетовое авизо.

Одновременно изъятые из обращения банковские, казначейские билеты и монеты приходуются по внебалансовому счету N 9901.

297. При перечислениях из резервных фондов в оборотную кассу учреждения банков дебетуют счет N 030 и кредитуют счет N 830. Управлению Госбанка посылается по телеграфу кредитовое авизо.

Одновременно выпущенные в обращение банковские, казначейские билеты и монета списываются в расход по внебалансовому счету N 9901.

298. О полном или частичном аннулировании полученного разрешения учреждение банка сообщает управлению Госбанка СССР по телеграфу с указанием номера разрешения и суммы. Никаких бухгалтерских проводок при этом не делается.

299. Эмиссионные разрешения, выданные Правлением или управлением Госбанка СССР, могут быть использованы учреждениями банков только в том месяце, в котором эти разрешения выданы.

300. Тексты телеграмм по эмиссионным операциям должны обязательно кодироваться. В телеграммах суммы, как частные, так и общие, указываются цифрами. Подлежат кодированию также письменные распоряжения на перечисление денег из резервных фондов в оборотную кассу, выданные управлением Госбанка СССР операционным управлениям или учреждениям банков.

Эмиссионные телеграммы передаются по категории "срочная", банковская отметка "эмиссионная" проставляется первым словом в тексте телеграммы.

Телеграфные дебетовые и кредитовые авизо, а также телеграммы об аннулировании разрешений и передаче неиспользованных кассовых ресурсов нумеруются учреждениями банков порядковыми номерами, начиная ежегодно с первого номера, по каждому отдельному виду этих телеграмм.

Типографский номер авизо на всех экземплярах бланков 0481026 и 0481031 зачеркивается и над ним указывается номер эмиссионной телеграммы. Кроме того, в бланках телеграфных авизо зачеркивается слово "переводная".

Телеграммы о перечислениях из фондов в оборотную кассу, о перечислениях из оборотной кассы в фонды, об аннулировании разрешений на перечисления из фондов в оборотную кассу, а также на передачу неиспользованных кассовых ресурсов снабжаются контрольным ключом. Контрольный ключ состоит из двух цифр. Ключ составляется путем суммирования цифр, входящих в итог суммы, с приведением к однозначному обозначению и припиской второй цифры, показывающей число нулей, имеющихся в конце итога.

Примеры.

1. Итог в телеграмме N 184 равен 1.310.400; сумма цифр - 1 + 3 + 1 + 4 = 9; число нулей в конце итога 2; ключ 92. Телеграмма начинается числом 18492.

2. Итог в телеграмме N 186 равен 1.721.000; сумма цифр - 1 + 7 + 2 + 1 = 11, или 2 (1 + 1); число нулей в конце итога 3; ключ 23. Телеграмма начинается числом 18623.

Цифровой знак, проставляемый в начале телеграммы, составляется из номера телеграммы и ключа, причем всегда первым проставляется номер и за ним ключ (слитно, одним числом).

Главные бухгалтеры управлений Госбанка СССР, учреждений банков обязаны лично проверять правильность составления и кодирования этих телеграмм.

301. При перечислении ветхих денежных билетов из оборотной кассы в резервные фонды учреждения банков на основании приходно-расходного ордера 0482178 дебетуют счет N 830 за соответствующее управление Госбанка СССР и кредитуют счет N 030. Изъятые из обращения ветхие денежные билеты зачисляются на приход по внебалансовому счету N 9901. Одновременно при перечислении на такую же сумму годных денежных билетов и монеты из резервных фондов в оборотную кассу учреждения банков дебетуют счет N 030 и кредитуют счет N 830 на управление Госбанка СССР. Перечисленные из резервных фондов годные денежные билеты и монета списываются в расход по внебалансовому счету N 9901.

Управления Госбанка СССР относят суммы произведенных перечислений ветхих денежных билетов из оборотной кассы в резервные фонды и годных денежных билетов и монеты из резервных фондов в оборотную кассу на счет N 880.

На сумму перечисленных из оборотной кассы в резервные фонды ветхих денежных билетов, а также на сумму перечисленных из резервных фондов в оборотную кассу годных денежных билетов и монеты посылаются в тот же день управлению Госбанка СССР отдельные почтовые дебетовые и кредитовые авизо с разбивкой по валютам и обязательным добавлением слова "обмен".

Отдаленные учреждения банков, почтовый пробег от которых до управления Госбанка СССР превышает 5 дней, посылают отдельные телеграфные кодированные авизо на обмен ветхих денег с указанием контрольного ключа и слова "обмен".

В книге резервных фондов (0482136) перечисленные в резервные фонды ветхие денежные билеты (по приходу) и изъятые из резервных фондов для обмена годные денежные билеты и монеты (по расходу) показываются на отдельной строке. В колонке, отведенной для текста, указывается "обмен ветхих".

302. Аналитический учет операций по резервным фондам ведется бухгалтерией в книге резервных фондов (0482136) в двух экземплярах через копировальную бумагу. Первые, отрывные листы книги служат отчетной ведомостью и отсылаются в управление Госбанка СССР не позднее первого рабочего дня следующего за отчетным месяца. Вторые экземпляры листов остаются в книге.

303. Назначение счета: учет денежных билетов и монеты, отосланных в другие учреждения банков.

По приходу этого счета проводятся суммы отосланных из фондов годных и ветхих денежных билетов и монеты с одновременной проводкой этих сумм по расходу счета N 9901.

По расходу списываются, на основании поступивших от учреждений банков подтверждений, полученные ими и зачисленные в фонды банковские, казначейские билеты и монета.

Денежные билеты и монета из резервных фондов учреждений банков могут высылаться для подкрепления учреждений банков, расположенных в других республиках, краях и областях, по распоряжениям Центрального хранилища при Госбанке СССР, а для подкрепления учреждений банков внутри республики, края, области - по распоряжению управления Госбанка СССР.

Управлением Госбанка СССР посылается извещение учреждению банка - получателю о предстоящей высылке ему фондов.

Одновременно с высылкой денежных билетов и монеты посылается извещение о произведенной отправке фондов (в повалютном разрезе) управлению Госбанка СССР. Подтверждение получения фондов должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером, заведующим кассой и снабжено оттиском гербовой печати учреждения банка - получателя.

Остаток по счету N 9902 на 1 января может быть только в тех случаях, когда высланные из резервных фондов в декабре денежные билеты и монета оприходованы учреждением банка - получателем по счету N 9901 в новом году, а также если подтверждения этого учреждения банка о произведенном в декабре зачислении в резервные фонды денежных билетов и монеты получены отправителем после истечения срока заключительных оборотов.

В аналитическом учете по счету N 9902 ведется журнал 0482137.

304. Назначение счетов: учет резервных фондов, находящихся в учреждениях банков на соответствующей территории.

Счет N 9903 открывается в республиканском банке Госбанка СССР для учета резервных фондов во всех учреждениях банков, расположенных на территории данной союзной республики. Счет N 9905 открывается в управлении Госбанка СССР, имеющем право распоряжаться резервными фондами, для учета резервных фондов в учреждениях банков на территории города, округа, области, края, АССР соответственно.

305. Назначение счетов: учет сумм денежных билетов и монеты, пересылаемых из резервных фондов одних учреждений банков в фонды других учреждений банков на территории одной республики. Счет N 9904 открывается в республиканском банке Госбанка СССР, а счет N 9906 - в управлении Госбанка СССР, имеющем право распоряжаться резервными фондами.

306. Назначение счета: учет получаемых республиканским банком, управлением Госбанка СССР разрешений Правления Госбанка СССР или вышестоящего учреждения Госбанка СССР на выпуск денег в обращение и учет сумм денег, которые могут быть использованы в порядке внутриобластного (внутрикраевого, внутриреспубликанского) регулирования кассовых ресурсов.

307. Назначение счета: учет выданных управлением Госбанка СССР учреждениям банков разрешений на выпуск денег в обращение.

308. Назначение счета: учет получаемых от заемщиков срочных обязательств по ссудам.

Примечание. Срочные обязательства по ссудам, выдаваемым на срок свыше года со счетов раздела IX баланса, учитываются на счете N 9960 и хранятся в кладовой. Такие обязательства переносятся на счет N 9921 при наступлении года платежа по ссуде и передаются из кладовой ответственным исполнителям на хранение.

По приходу проводятся в номинальной сумме срочные обязательства по краткосрочным ссудам, принятые от хозорганов, а также обязательства по ссудам, выданным на срок свыше года, переносимые со счета N 9960 при наступлении года платежа.

По расходу проводятся суммы полностью оплаченных обязательств.

Суммы частичных платежей отмечаются на оборотной стороне обязательств. В расход по счету N 9921 эти суммы не списываются.

При просрочке платежа по обязательству оно не списывается со счета N 9921 и продолжает учитываться на этом счете до полного погашения.

Срочные обязательства по ссудам хранятся в картотеке у ответственного исполнителя, ведущего счета данного хозоргана. Эти обязательства располагаются в картотеке по заемщикам, а внутри их по срокам.

В картотеке ведется лицевой счет на бланке 0407001б, в котором производятся записи общими суммами за день по приходу и расходу обязательств.

Периодически, но не реже одного раза в месяц, а также по состоянию на 1 января, производится подсчет обязательств и общая сумма их сверяется с остатком по лицевому счету, о чем делается отметка в лицевом счете за подписью проверявшего работника.

Не реже одного раза в квартал, а также по состоянию на 1 января должна производиться сверка наличия обязательств с задолженностью по соответствующим хозорганам.

309. Назначение счета: учет поступивших для оплаты с предварительным акцептом плательщиков расчетных документов, сроки оплаты которых еще не наступили.

По приходу этого счета проводятся суммы платежных требований, оплачиваемых с предварительным акцептом.

В расход списываются суммы полностью или частично оплаченных, перемещенных в картотеки к счетам N 9929, 9932, 9933 или возвращенных без оплаты платежных требований, а также требований, по которым заявлены полные отказы от акцепта. Суммы частичных отказов от акцепта, поступивших до наступления срока платежа, со счета N 9927 не списываются.

В аналитическом учете ведется картотека расчетных документов и лицевые счета, открываемые на каждый срок платежа. В лицевые счета ежедневно заносятся общими суммами приход, расход и остаток документов по соответствующему сроку. Кроме того, ведется сводный лицевой счет по счету N 9927 в целом. По усмотрению главного бухгалтера в качестве срочного лицевого счета могут использоваться регистрационные журналы к счету N 9927.

Инвентаризация картотеки по счету N 9927 производится по усмотрению главного бухгалтера, не реже одного раза в год.

310. Назначение счета: учет расчетных документов, не оплаченных своевременно из-за отсутствия средств на счетах плательщиков.

По приходу проводятся суммы не оплаченных в срок платежных требований и других документов, предъявленных в установленном порядке к счету плательщика.

В расход списываются суммы полной или частичной оплаты документов, а также суммы последующих отказов от оплаты платежных требований (в течение срока для такого отказа) и в случае отзыва документа поставщиком (взыскателем).

В аналитическом учете ведутся картотеки расчетных документов и к ним лицевые счета на каждого плательщика. Остатки лицевых счетов сверяются с наличием документов в картотеке не реже одного раза в месяц или квартал, по усмотрению главного бухгалтера учреждения банка.

311. Назначение счета: учет поступивших в учреждение банка выставленных на него аккредитивов.

По приходу этого счета проводятся суммы поступивших аккредитивов.

По расходу проводятся суммы выплат с аккредитивов по реестрам счетов поставщиков, уменьшение сумм аккредитивов, суммы аннулированных аккредитивов, а также не использованные остатки аккредитивов, закрываемых по истечении их сроков.

В аналитическом учете ведутся счета по каждому аккредитиву.

312. Назначение счета: учет расчетных документов, не оплаченных в срок со счетов финансирования капитальных вложений, счетов фонда развития производства, счетов колхозов и межхозяйственных предприятий и организаций на капитальные вложения.

По приходу проводятся суммы расчетных документов, не оплаченных в срок с указанных выше счетов или передаваемых со счета N 9933.

По расходу проводятся суммы документов, оплаченных, отозванных банком поставщика, а также суммы частичных платежей и отзывов.

В аналитическом учете ведутся картотеки расчетных документов и к ним лицевые счета на каждого плательщика.

313. Назначение счета: учет не оплаченных по мотивам финансового контроля расчетных документов по капитальным вложениям.

По приходу проводятся суммы платежных требований, не оплаченных с соответствующих счетов по мотивам финансового контроля.

По расходу проводятся суммы расчетных документов, в отношении которых устранены причины задержки их оплаты банком.

Списываемые со счета 9933 документы предъявляются к оплате в установленном порядке или возвращаются без оплаты.

В аналитическом учете ведутся картотеки расчетных документов. К картотекам ведутся лицевые счета на каждого плательщика.

314. Назначение счета: учет аккредитивов, открываемых иностранными банками, поступивших в учреждение банка непосредственно от этих банков или переданных на исполнение Внешэкономбанком СССР.

По приходу этого счета проводятся суммы поручений иностранных банков или Внешэкономбанка СССР на открытие или увеличение аккредитивов.

По расходу проводятся суммы документов, предъявленных для оплаты в счет аккредитива, уменьшения аккредитивов в соответствии с поручениями иностранных банков или Внешэкономбанка СССР, аннулированных аккредитивов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета на бланках 0486453 по каждому аккредитиву. Поступающие аккредитивы регистрируются в журнале 0486456.

315. Назначение счета: учет обязательств по долгосрочным ссудам, а также обязательств граждан, купивших дома у жилого фонда местных Советов народных депутатов.

По приходу счета зачисляются суммы обязательств предприятий, организаций, колхозов и индивидуальных заемщиков по долгосрочным ссудам, а также суммы обязательств, выданных покупателями домов.

По расходу проводятся полностью оплаченные обязательства, сводные обязательства, возвращаемые предприятиям, организациям, колхозам при получении от них в конце года новых обязательств, а также обязательства по долгосрочным ссудам с конкретными сроками погашения в наступающем году, переносимые на счет N 9961.

Обязательства хранятся в кладовой учреждений банка.

Отметки о частичных платежах на обязательствах не делаются.

В исключение из общего порядка, сумма частичного погашения отмечается на тех обязательствах, которые получены по ссудам на строительство домов для переселенцев на часть кредита, подлежащую отнесению на счет бюджета.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета заемщиков.

Не реже одного раза в квартал, а также по состоянию на 1 января должна производиться проверка наличия обязательств, по которым числится задолженность на соответствующих лицевых ссудных счетах.

316. Назначение счетов: учет открытых и переведенных кредитов на расходы по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик.

По приходу внебалансовых счетов N 9951 и 9952 проводятся суммы кредитов, открываемых по расходным расписаниям Министерства финансов СССР и бюджетными поручениями распорядителей кредитов.

По расходу списываются суммы кредитов, переведенных распорядителями кредитов на бюджетные счета подведомственных им учреждений и организаций, а также суммы закрытых кредитов.

Кроме того, по приходу и расходу счета N 9951 проводятся суммы заявок районных (городских) отделов социального обеспечения на право расходования средств для выплаты пенсий и пособий за счет средств союзного бюджета.

Аналитический учет кредитов и расходов союзного бюджета и республиканских бюджетов союзных республик ведется в лицевых счетах распорядителей кредитов (0407002), где верхняя часть отведена для учета движения кредитов, а нижняя - для учета расходов за счет открытых кредитов.

317. Назначение счета: учет поступивших от учреждений банков посылок с дефектной монетой.

По приходу счета проводятся суммы, указанные на поступивших посылках с деньгами.

По расходу счета проводятся суммы монеты, зачисленные в оборотную кассу после вскрытия и разбора посылок.

В аналитическом учете ведется картотека вторых экземпляров комплектов бланков 0482102.

318. Назначение счета: учет марок государственной пошлины, реализуемых учреждениями банков СССР.

По приходу счета проводится номинальная стоимость марок государственной пошлины, полученных от Госзнака или от учреждений банков СССР, а также суммы стоимости марок, возвращаемых авансодержателями.

В расход списывается номинальная стоимость марок, проданных кассой учреждения банка, или выданных под отчет местам их продажи, а также марок, отосланных вышестоящим и другим учреждениям банков; дефектных и испорченных марок, уничтоженных в установленном порядке. Посылки с марками госпошлины оцениваются по номиналу вложенных в них марок.

Марки государственной пошлины хранятся в кладовых учреждений банка.

В аналитическом учете ведется лицевой счет.

319. Московская печатная фабрика Госзнака СССР высылает изготовленные ею марки непосредственно учреждениям банков с вложением в посылки накладной в 2 экземплярах, одновременно управлениям банков направляются описи накладных на отосланные марки. Каждая опись имеет порядковую нумерацию по соответствующему управлению банка.

По получении посылок и оприходовании марок учреждения банков возвращают Московской печатной фабрике Госзнака СССР надлежаще оформленную копию накладной в качестве подтверждения получения марок.

1 экземпляр накладной приобщается к приходному внебалансовому ордеру.

320. Перевозка (пересылка) марок между учреждениями банков может производиться по распоряжению управлений или республиканских банков аппаратом инкассации или посылками через почтовую связь. Учреждение банка, получившее марки, обязано сообщить об этом учреждению банка, отправившему марки.

Отправленные марки списываются в расход по счету N 9958 и одновременно приходуются по счету N 9961.

При поступлении подтверждения учреждения банка о получении марок последние списываются в расход по счету N 9961.

321. Учреждения банков выдают авансы марок учреждениям и организациям, которые производят продажу марок государственной пошлины. Аванс марок выдается без оплаты их стоимости.

В дальнейшем учреждения и организации, получившие авансы марок, могут пополнять их запасы путем приобретения марок за счет сумм, вырученных от продажи марок (с оплатой наличными или в безналичном порядке).

Отпуск учреждениям и организациям аванса марок производится учреждениями банков по письменным заявкам, подписанным должностными лицами, полномочными распоряжаться счетом данного учреждения (организации) в банке, и скрепленным оттиском гербовой печати. При отсутствии у получающей аванс организации счета в банке ее заявка заверяется вышестоящей организацией или райфинотделом. Нотариальным конторам заявки на пополнение аванса марок заверки не требуют.

В заявке должны быть указаны должность, ф. и. о. лица, которому доверяется получить марки из учреждения банка, и приведен образец подписи этого лица.

Разрешения на заявках для получения аванса марок даются руководителем учреждения банка. Заявка прилагается к расходному внебалансовому ордеру по счету N 9958.

322. Сумма выданного аванса марок приходуется по счету N 9961 с записью в лицевой счет организации, получившей марки.

Суммы марок, приобретаемых в дальнейшем в порядке пополнения аванса учреждениями и организациями, в эти лицевые счета не записываются.

По состоянию на 1 января остатки авансов марок, числящиеся на счете N 9961, подтверждаются авансодержателями.

Прием денег и марок оформляются соответствующими приходными ордерами.

323. В случае порчи марок учреждение или организация, продающие марки, составляют акт о причинах порчи и представляют испорченные марки вместе с актом в учреждение банка для обмена на годные. Обмен производится кассой учреждения банка без проводок по бухгалтерскому учету. Уничтожение испорченных марок оформляется в общеустановленном порядке.

Суммы утраченных или похищенных марок в учреждениях и организациях, продающих марки, списываются учреждениями банков с лицевых счетов этих учреждений и организаций по счету N 9961 только по распоряжению финансового органа, исполняющего местный бюджет.

324. Назначение счета: учет книжек денежных и расчетных чеков; лимитированных чековых книжек; вкладных книжек; книжек квитанций в приеме наличных денег на расчетные, текущие и другие счета; книжек квитанций, уведомлений и ордеров по приему налоговых и неналоговых платежей населения; дорожных чеков Внешэкономбанка СССР и иностранных банков; чеков банков СССР, трудовых книжек и вкладышей к ним; книжек справок Госбанка СССР об обмене иностранной валюты на рубли ф. N 377 и других бланков, подлежащих особому учету.

По приходу счета проводятся суммы (в условной оценке или по номиналу) указанных выше бланков строгой отчетности, полученных от Госзнака, а также от учреждений банков СССР.

В расход списываются: чековые и вкладные книжки, выданные клиентам и отосланные другим учреждениям банков СССР; проданные дорожные и отрезные чеки Внешэкономбанка СССР, а также дорожные чеки иностранных банков; проданные расчетные чеки банков СССР; квитанционные книжки, выданные под отчет ответственным исполнителям, контролерам вечерних касс; книжки справок ф. N 377, выданные под отчет; уничтоженные, испорченные и дефектные бланки, в том числе заготовленные чековые книжки, не взятые клиентами в течение 30 дней.

325. Бланки строгой отчетности хранятся в кладовой.

Учитываются они на счете N 9959 в условной оценке 1 рубль каждая книжка, за исключением дорожных, отрезных и других чеков и документов в рублях, которые учитываются по номиналу (дорожные чеки в инвалюте оцениваются из расчета 1 рубль за единицу номинала).

В аналитическом учете ведется книга 0482122 с открытием в ней лицевых счетов по видам бланков, при этом в лицевых счетах по учету расчетных и денежных чековых книжек графа "N бланков" не заполняется.

В кассе ведется параллельный учет хранящихся в кладовой бланков строгой отчетности по их видам в книге 0482171 или, по усмотрению главного бухгалтера, на бланках лицевых счетов.

326. Назначение счета: учет ценностей и документов, не учитываемых на других внебалансовых счетах; ценностей и документов, которые в момент поступления не могут быть зачислены на соответствующие балансовые и внебалансовые счета, а также ценностей и документов, списанных с других счетов, но не выданных по назначению.

В частности, на этом счете учитываются:

а) ценности, принятые банком на хранение от предприятий, учреждений и организации, в том числе ценности, изъятые следственными органами, золотые и серебряные медали для награждения окончивших средние школы, дубликаты ключей от хранилищ других учреждений банков СССР;

б) документы, подтверждающие принадлежность банку зданий и другого имущества, образцы денежных билетов и иностранной валюты;

в) ценные посылки и пакеты, которые не могли быть вскрыты и разобраны в день получения (кроме посылок с деньгами, учитываемых на счете N 9957); посылки с драгоценными металлами, принадлежащими банку, поступившие ранее получения дебетового авизо по МФО учреждения банка - отправителя; ценности и документы, оплаченные клиентами, но не востребованные ими;

г) ценности, принятые на инкассо (иностранная валюта, драгоценные металлы) от клиентов или пересланные другими учреждениями банков СССР;

д) обязательства кассовых и других работников банка о возмещении причиненных ими банку убытков; исполнительные листы на взыскание дебиторской задолженности банку; исполнительные документы на взыскание сумм из заработной платы работников банка в пользу третьих лиц и других организаций (по исправительно - трудовым работам, алиментам и др.) и заявления лиц, изъявивших желание добровольно платить алименты на содержание детей; исполнительные документы, полученные от других учреждений банков СССР, подлежащие передаче судебным исполнителям для взыскания с ответчиков в пользу банка, приславшего исполнительный документ;

е) срочные обязательства по ссудам банков СССР, выдаваемые на срок свыше года со счетов раздела IX баланса;

ж) обязательства по долгам, списанным в убыток;

з) обязательства работников банков СССР по ссудам на индивидуальное жилищное строительство;

и) монеты и драгметаллы, принятые на инкассо от населения, по номинальной стоимости, которая определяется ориентировочно, о чем ставится в известность лицо, сдающее на инкассо ценности. На отдельном лицевом счете в условной оценке 1 рубль учитывается пакет с пылью, сором и утилем драгоценных металлов;

к) расчетные чеки Госбанка СССР и Сбербанка СССР, которые не могут быть приняты учреждением банка из-за отсутствия на их обороте оттиска штампа предприятия (организации) или подписи должностного лица, подтверждающего принятие чека в уплату за купленные товары или оказанные услуги, впредь до получения соответствующего подтверждения.

Ценности и документы учитываются на счете N 9960 по номинальной стоимости или в условной оценке 1 рубль за каждый документ, медаль, пакет или посылку, если номинальная стоимость не указана.

По приходу счета проводятся суммы оценки принятых ценностей и документов.

В расход списываются выданные и отосланные ценности и документы.

327. При приеме ценностей, учитываемых на счете N 9960, кроме обязательств по ссудам, заполняется комплект бланков 0482102 в трех экземплярах под копирку. Первый экземпляр бланка, заполненного при оприходовании ценностей - "Приходный внебалансовый ордер", направляется в кассовые документы дня. Второй экземпляр - "Расходный внебалансовый ордер" хранится в бухгалтерии в качестве расшифровки остатка по счету. При списании ценностей этот экземпляр оформляется как расходный внебалансовый ордер и направляется в кассу, где остается в кассовых документах дня. Третий экземпляр - "Ярлык, сопровождающий ценность" хранится в кассе вместе с ценностями, после выдачи ценностей на нем делается кассиром соответствующая отметка и он возвращается в бухгалтерию.

Одновременное списание в расход ценностей, оприходованных по нескольким ордерам 0482102, может оформляться расходным внебалансовым ордером 0482004. В этом ордере указываются номера прилагаемых при ленте подсчета ордеров (вторых экземпляров комплекта) 0482102.

Бухгалтерия в течение года хранит третьи экземпляры бланков 0482102 на выданные ценности в хронологическом порядке приема этих ценностей, а по истечении года сдает в архив.

В аналитическом учете ведется картотека, состоящая из вторых экземпляров комплектов бланков 0482102 на ценности, находящиеся в кладовой.

На каждый вид обязательств по ссудам ведется сборный лицевой счет.

328. Учитываемые на счете N 9960 ценности и документы хранятся в кладовой и выдаются в установленном порядке.

Отосланные ценности, документы, переданные судебному исполнителю, народному суду, нотариусу или отосланные для взыскания другому учреждению банка, списываются со счета N 9960, а суммы их приходуются по счету N 9961. При этом с переданных или отосланных документов снимаются копии, которые хранятся при лицевом счете по внебалансовому счету N 9961.

Золотые, серебряные медали выдаются непосредственно отделам (управлениям) народного образования по доверенностям этих отделов (управлений), оформленным в установленном порядке. Никаких других документов для выдачи медалей и отчетов о вручении медалей учреждениям банков СССР не представляются. Выданные медали списываются со счета N 9960 без оприходования по счету N 9961.

Суммы частичных платежей отмечаются на обязательствах и исполнительных документах, но со счета N 9960 не списываются.

Примечание. Договоры, связанные с хозяйственной деятельностью учреждений банка (на капитальный ремонт зданий и инвентаря, на сдачу материальных ценностей в переработку и т.п.), хранятся у главного бухгалтера учреждения банка или его заместителя в несгораемом шкафу. В таком же порядке хранятся у начальника отдела (группы) инкассации договоры с хозорганами на сбор денежной выручки без учета их бухгалтерией.

329. Назначение счета: учет отосланных другим учреждениям банков СССР и иностранным корреспондентам ценностей или документов, в том числе принятых на инкассо.

В частности, на счете N 9961 учитываются: высланные марки, чековые и квитанционные книжки; отосланные на инкассо драгоценные металлы, иностранная валюта, иностранные чеки, документы по экспортным аккредитивам, вкладные книжки; отосланные ценности, в частности, ценности, изъятые соответствующими органами, и суммы исполнительных документов, переданных судебному исполнителю для взыскания с ответчиков в пользу банков СССР.

Кроме того, на этом счете учитываются квитанции на дубликаты ключей от денежных хранилищ банка, сданные на хранение другим учреждениям банков СССР; выданные под отчет местам продажи марки государственной пошлины; квитанционные книжки, выданные под отчет контролеру вечерней кассы или кассиру вечерней кассы в случае выполнения им операций с применением контрольных аппаратов; бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, выданные под отчет работнику отдела кадров или другому сотруднику банка; документы, находящиеся у ответственных исполнителей; исполнительные листы на удержание из пенсий; обязательства по долгосрочным ссудам, срок уплаты по которым наступил в текущем году; гарантийные письма по кредитным операциям; обязательства работников банка за купленные товары в кредит, выданные под отчет работнику учета, на которого возложено бухгалтерское оформление расходов на содержание аппарата. На этом счете учитываются также акты о выделенном ломе и отходов при разборке списанных: вычислительной техники, механизмов, приборов и другого оборудования, содержащих драгоценные металлы, хранящихся на складе и отосланных перерабатывающим лом и отходы заводам.

Ценности и документы учитываются на счете N 9961 по номинальной стоимости или в условной оценке 1 рубль за каждый документ, пакет или посылку, если номинальная стоимость не указана.

По приходу счета проводятся ценности и документы, высланные и выданные под отчет или переданные исполнителям, одновременно с их списанием в расход по тем счетам, на которых они учитывались.

В расход списываются ценности и документы, поступившие по назначению, на основании подтверждения учреждения банка получателя, кроме ценностей и документов, отосланных на инкассо, которые списываются по получении инкассированной суммы или по возвращении их вследствие невозможности инкассирования.

330. Документы, переданные для взыскания, списываются со счета N 9961 по получении взысканного платежа или по возвращении. Частичные платежи отмечаются на копии внебалансового ордера, хранящейся на лицевом счете, но со счета N 9961 не списываются.

Ценности и документы, выданные под отчет, списываются на основании надлежащих отчетов в израсходовании или по возвращении, а реализованные ценности, например, марки государственной пошлины,- по получении денег, вырученных от реализации марок, если против этого взноса не выданы марки на пополнение аванса.

Срочные обязательства по ссудам списываются при полной их оплате, а гарантийные письма по кредитным операциям - по истечении срока действия.

Списание обязательства работника банка за купленные товары в кредит производится после полного погашения долга по данному обязательству или при пересылке последнего по новому месту работы покупателя.

331. В аналитическом учете ведутся сборные лицевые счета, открываемые по каждому виду отосланных или переданных ценностей и документов, и следующие лицевые счета авансодержателей (той же формы):

а) лицевые счета по выданным для продажи маркам государственной пошлины;

б) лицевой счет контролера вечерней кассы или кассира для учета квитанционных книжек, находящихся у него под отчетом;

в) лицевые счета ответственных исполнителей и других работников, у которых находятся исполнительные листы и другие документы.

332. Назначение счета: учет средств на строительство, переданных генеральным застройщикам в порядке долевого участия учреждения банка.

По приходу счета проводятся суммы, перечисленные на счета генеральных застройщиков на основании заключенных с ними договоров или решений исполкомов Советов народных депутатов о выделении площади учреждению банка в порядке долевого участия в строительстве.

По расходу проводятся суммы, списываемые на основании актов или других документов, подтверждающих передачу банку оплаченной им площади в зданиях, введенных в эксплуатацию, и суммы, возвращаемые генеральными застройщиками. Приведенные документы с указанием в них размера передаваемой площади и ее стоимости, а также договоры, соглашения и другие документы, послужившие основанием для долевого участия банка в строительстве зданий и сооружений, помещаются в отдельное дело.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета отдельно на каждого генерального застройщика.

333. Назначение счета: учет списанных в убыток сумм по долгам, зачисленным на этот счет по распоряжению правления или управления банка СССР для наблюдения за появлением возможности взыскания при изменении имущественного положения должника.

По приходу проводятся суммы указанных долгов одновременно с их списанием и в убыток.

В расход списываются суммы, поступающие в погашение долгов, учитываемых на данном счете (зачисляемые в кредит балансового счета N 960) и суммы долгов, признанных совершенно безнадежными к получению, списываемые с разрешения управления банка СССР.

Учреждения банков СССР обязаны принимать все возможные меры для взыскания долгов, числящихся на данном счете, при выявлении возможности к тому.

В аналитическом учете по каждому долгу ведется лицевой счет.

* * *

С изданием настоящих указаний утрачивает силу письмо Госбанка СССР от 31 июля 1987 года N 1005.

Заместитель
Председателя Правления
Госбанка СССР
И.В.ЛЕВЧУК