Законодательная база Российской Федерации

УКАЗАНИЯ Госбанка СССР от 18.11.87 N 1027 (ред. от 21.03.91) "ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БАНКАХ СССР"

234. Назначение счета: учет предметов инвентаря (в т.ч. спортивного) стоимостью за единицу не ниже 100 рублей. Учреждения банков, имеющие библиотеки, зарегистрированные в органах Министерства культуры, учитывают на счете N 921 также книги этих библиотек независимо от стоимости каждой отдельной книги. Кроме того, на счете N 921 учитываются по номинальной стоимости принадлежащие банку оружие и аппаратура охранно-пожарной сигнализации независимо от их стоимости.

Для учета хозяйственного инвентаря каждый его предмет должен иметь отличительный признак. С этой целью к предметам, не имеющим фабричного номера, прикрепляется инвентарный металлический знак с обозначением присвоенного предмету очередного номера, либо этот номер обозначается на предмете путем клеймения несмываемой краской, выжигательным аппаратом или путем гравировки.

Аналитический учет ведется на карточках 0489009, заведенных на каждый предмет, а также в отдельном журнале учета основных средств 0489008.

В карточках проставляются номера, указанные на учитываемых предметах. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов, например, карточки на вычислительные машины в одну группу, на железные шкафы - в другую и т.д. Допускается ведение групповых карточек - паспортов на несколько одновременно приобретенных одинаковых предметов, на гарнитуры мебели и т.д.

В инвентарной карточке на вычислительные машины и другой инвентарь, содержащий драгоценные металлы, на верхнем поле цветным карандашом проставляется отличительный признак "ДМ", а в реквизите карточки "отличительные особенности предмета" - указывается вид драгоценного металла и его количество, содержащееся в изделии, взятые из паспорта или другого технического документа завода - поставщика (изготовителя). В журнале учета основных средств (0489008) по строке против этих изделий также проставляется отличительный признак "ДМ".

Журнал учета основных средств в конце года не заключается, и записи в нем продолжаются и в новом году.

Инвентаризация материальных ценностей производится в общеустановленном порядке, а списание пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, - в установленном банками порядке. Главные бухгалтеры учреждений банка обеспечивают сохранность паспортов (технических документов) на вычислительную, организационную и другую технику до конца ее эксплуатации. При списании основных средств с баланса технические паспорта прилагаются к документам на списание техники.