Законодательная база Российской Федерации

"КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РАЗРЯДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ ПО ОТРАСЛЕВОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКЕ" (утв. Указанием МПС РФ от 18.10.96 N А-914у)

3 - 6 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по организации и ведению архивного дела. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, раскрывающего состав и содержание фондов объединенного архива, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Проводит в установленном порядке мероприятия по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу в отделении железной дороги, а также в подведомственных предприятиях, организациях и учреждениях. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

Должен знать: Федеральный закон "О федеральном железнодорожном транспорте"; Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации; постановления, распоряжения, инструкции и приказы вышестоящих организаций; Положение об Архивном фонде Российской Федерации; основные правила работы ведомственных архивов и другие нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела по кругу обязанностей; порядок оформления и действующую систему классификации материалов, поступающих в архив; производственную и организационную структуру в отрасли; порядок выполнения работ по ведению учета и отчетности; правила хранения бланков строгой отчетности; основы эксплуатации микропроцессорной аппаратуры; основы организации труда и управления производством; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; Положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3 - 4 разряды: начальное профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет - при объеме хранящихся документов в тысячах до 50 единиц хранения;

5 - 6 разряды: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года - при объеме хранящихся документов в тысячах свыше 50 единиц хранения.